A condução do processo de seleção ou recusa das submissões, o envio dos trabalhos para revisão por pares, a publicação e correção do conteúdo publicado seguem as regras de cegamento e impessoalidade. Toda e qualquer suspeita de má conduta, seja por parte dos autores ou dos revisores, será submetida a investigação do Corpo Editorial e do Editor Responsável. Um caso de suspeita de fraude detectada ainda no processo de revisão fará com o que o fluxo editorial seja suspenso e retomado até que as suspeitas sejam dirimidas. Editores e revisores ad-hoc suspeitos de má conduta serão afastados de suas funções, podendo não mais participar de nenhum processo editorial futuro. Autores que comprovadamente efetuaram má conduta não terão mais submissões aceitas para avaliação.

Todo o conteúdo científico da revista (editoriais e artigos científicos) recebe um identificador único DOI (Digital Object Identifier) e é permanentemente publicado. Os autores, mesmo após a publicação, podem e são encorajados a revisar, alterar ou atualizar o conteúdo de seus artigos por meio da publicação de novas versões, as quais são adicionadas ao histórico do mesmo. As versões anteriores, corrigidas ou retratadas, entretanto, não serão alteradas ou removidas da página da publicação e continuarão disponíveis sob o mesmo DOI.

A Health Sciences Journal, por intermediação da ABEC, utiliza o Crossmark, ferramenta da Crossref e de iniciativa multi-editorial que padroniza o modo como os leitores podem identificar a versão atual do artigo, assim como eventuais alterações. A Equipe Editorial, portanto, se compromete a informar e efetuar as devidas alterações ou retratações, e manter o conteúdo mais atual disponível, sendo que os leitores poderão receber alertas das correções quando e se ocorrerem. Ao clicar no logo do Crossmark (na página da publicação ou no arquivo PDF final), os leitores terão acesso padronizado ao estado atual da publicação, à versão mais recente e a informações adicionais, como informação dos autores (ORCID), datas importantes, financiamento, etc.

Para o propósito do Crossmark, existem duas categorias de atualizações: menores e maiores.

Alterações Menores. Incluem alterações de formatação e ortografia ou mudanças que não afetam o crédito ou a interpretação do texto, não havendo a necessidade de alertar os leitores. Nestes casos, o estado do Crossmark é atual (current). O mesmo se aplica ao controle de versão do artigo – se as versões de uma obra não refletirem grandes mudanças.

Alterações Maiores. Mudanças significativas devem afetar o estado do Crossmark, como a retratação de um artigo devido a um erro ou uma correção no nome de um autor ou de um conteúdo mais extenso. É boa prática publicar um aviso de correção ou retratação (com seu próprio DOI) e não o colocar atrás do controle de acesso. Isso permite que os leitores sigam o link no botão Crossmark e encontrem mais detalhes sobre a atualização.

No caso de errata a publicação original é mantida e um adendo é inserido ao final do texto, mencionando a correção a ser feita. A errata pode ocorrer por alteração conceitual de um parágrafo, mudança de figura ou tabelas, alteração de nome de autores ou outras mudanças importantes, mas que não afetem a credibilidade do artigo.

No caso de retratação, o documento original em PDF é mantido com a indicação de retratação (RETRACTED), sendo anexada uma mensagem informando a retirada do mesmo e direcionando ao documento contendo os detalhes da retratação (Nota de Retratação). A nota conterá, além dos detalhes das razões para a remoção, a identificação dos indivíduos que iniciaram o processo ou denúncia. A retratação pode ocorrer por vários motivos, incluindo erros relatados pelos próprios autores (troca de amostras ou uso de ferramentas científicas falhas, por exemplo), má condução de pesquisa (fabricação de dados), publicação duplicada, dados fraudulentos, plágio evidente ou pesquisa antiética. Não será permitida a remoção de um artigo para fins de republicação em outro periódico. Se isso ocorrer e for descoberto, o Editor Responsável entrará em contato com o segundo jornal para realizar a denúncia. O COPE dá exemplos claros de diretrizes de retratação.

A Nota Editorial é uma terceira opção de alerta de uma publicação. Refere-se a situações ainda não resolvidas de uma publicação e sob a análise e decisão dos Editores. Podem incluir denúncias recebidas de má prática ou desvio ético, mas ainda não concluídas, disputas entre autores ou entre autores e terceiros. A Nota Editorial acompanhará a publicação do trabalho até que uma solução mais permanente ocorra (Errata ou Retratação).